У жовтні 2025 року наш Музей розпочав співпрацю з громадською організацією «ХЕМО: Лабораторія моніторингу української спадщини»/НеМо: Ukrainian Heritage Monitoring Lab з метою діджиталізації частини предметів основного фонду. У рамках спільного проєкту заплановано оцифрувати 300 найбільш цінних музейних предметів групи зберігання «Документальні джерела» та 120 артефактів групи зберігання «Кіно-фото-фонодокументи».
Завдяки підтримці «ХЕМО: Лабораторія моніторингу української спадщини», а саме – наданому ними професійному обладнанню, вже оцифровано понад 140 різних документів та фотографій. Серед них – частина архіву Джеррі Бермана, інженера-іноземця, який у 1932‒1933 роках надсилав листи до друзів та рідних зі Станиці Луганської і детально описував своє складне життя та напівголодне існування простих робітників у радянській Україні. Важливими і цікавими є й інші опрацьовані матеріали музейної колекції: трудова книжка колгоспника для запису трудоднів Савицького Фокія Андрійовича (1930-ті рр.), персональна картка члена Комітету незаможних селян (1920-ті рр.), заява Савіцького Ю. на дозвіл про забій свого ж, власного кабана (22.02.1932 р.) та інші документи.
Тож робота триває. Діджиталізація архівних документів є надзвичайно важливою, оскільки забезпечує збереження музейної колекції, покращує доступ до інформації для користувачів та дослідників. Це дозволяє зберегти документи на довгі роки, полегшує пошук інформації в будь-який час і з будь-якого місця, а також автоматизує процеси зберігання даних. Створення цифрових копій для таких артефактів особливо актуальне в умовах війни, коли будь-які документальні джерела перебувають під загрозою знищення.
